开会,当以解决问题为目的。大问题开大会,开长会,一次不行开两次,最终是解决问题。如果与解决问题无关,或者解决不了问题,这样的会是无意义的,这样的会是我们坚决反对的。这样的会越少越好,最好别开,不解决问题不说,浪费我们的时间,影响我们的工作效率,甚至影响到干群关系,工作作风和对外形象。 毛泽东曾说过,“有了问题就开会,摆到桌面上来讨论,规定它几条,问题就解决了。”邓小平也曾说,“开会要开小会,不开无准备的会;会上讲短话,话不离题,议这个问题,你就对这个问题发表意见。”所以反对“文山会海”不是不开会,而是开好会。那么,如何开好会?或者说,如何组织好会议? 一是明确会议主题,即开这个会要解决什么问题?会议要围绕这个主题来进行。组织者要说明组织者的意见,其他与会同志要发表自己的看法,最后就主题达成或形成统一意见。二是要把握好关键环节。会议主持人把会议主题一定要表达清楚,把大家的注意力统一到会议主题上来,引导大家充分准确完整地表达自己的意思,做到知无不言,言无不尽。三是对不同的意见要认真听取,仔细分析,取同存异,给予充分地尊重。特别是对意见分歧较大、难以形成统一意见时,主持人要控制好会议局面,可暂停会议,补做会下功课。四是要用好会议表决这个武器。会上有时可能出现一个问题两种意见旗鼓相当的情况,这个时候可能会用到“举手表决”,这是民主集中制原则的体现。在实际运用中一定要客观公正,真实表达,并将主要观点、分歧意见、表决情况如实全面记录下来,以备后查。 说到召开会议,会前准备非常重要。特别是议事会议,基本要在会前统一思想,确保会议通过。如果意见分歧较大,则推迟开会,在条件成熟后再上会不迟。一般来说,会前应就主要议题做好调查研究,征询与会者意见,提前沟通交流思想,要以理以情以政策说服人,把反对意见、不同观点悉心解决在会前。实在难以统一的,不提交会议。平常我们说,“台上一分钟,台下十年功”,开会也一样,会前下足功夫,会议顺利成功。 当然,一般的学习会、安排部署会等单向会议,一定要紧扣上级要求和形势任务,学有所获,安排到位。对于一些重点环节和节点,要求具体细致,可操作性强。 总而言之,开会,必须很好地实现开会目的。
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